|
Conditions Membres
(lire attentivement svp)
Résumé :
Tout ami des Pyrénées (ou qui
pourrait le devenir) peut devenir membre. Le payement de la cotisation implique l'acceptation
de ces conditions d'adhésion.
On peut bien évidemment
s'inscrire pour un an seulement. Toutefois le nombre d'adhérents est
limité au nombre de places disponibles. Nous sommes membres pour 1 an à
compter du jour de réception de notre cotisation.
Ce que nous payons est une cotisation
+ participation aux frais, pas un loyer, une randonnée ou
un service.
Notre cotisation n'est pas
remboursable, toutefois en cas d'empêchement nous pourrons
choisir d'autres dates de séjour, pour autant qu'il y
ait encore de la place, participer à
une autre randonnée de notre choix durant notre année de
cotisation.
Pour les membres familles et les
membres groupes la cotisation comprend 2 semaines de séjour en été + 10
semaines à choisir librement.
La cotisation individuelle inclut la
participation au trekking no guru no mysticism + 12 semaines hors
juillet août.
Règle
générale : ceux qui n'ont pas encore ont priorité sur ceux qui ont
déjà eus. Nuitées supplémentaires à 5€ + frais.
Utilisation du gîte :
Durant
les vacances scolaires d'été le gîte est réservé aux groupes et familles. Les
familles membres pourront y rencontrer d'autres familles
membres.
Les
groupes membre (2 ou 3 familles ou groupes
d'amis) ont le gîte à leur seule disposition.
Le
gîte peut accueillir aux maximum 14 personnes ou 3 couples avec enfants.
Il est nécessaire de réserver.
Chaque famille ou
groupe membre a droit à 2 semaines de séjours en saison (juillet-août, fin d'année, Pâques)
+ 12 semaines hors saison . Hors haute saison il est
possible d'inviter des amis au tarif de 5€ par personne par nuitée.
Pour des raisons d'hygiène et de
sécurité nos animaux de compagnie ne sont pas admis.
Il n'y a ni draps ni couvertures :
emmenez vos draps et couettes ou des sacs de couchage et des serviettes.
Nous
avertissons la gérante (tel. 05 61 03 53 64) de l'heure probable de notre
arrivée (pas avant 9h et pas après 20h). A
notre arrivée nous notons avec elle le niveau du compteur
d'électricité.
A l'arrivée du séjour une caution de
100€ par semaine prévue est due. Les frais et dommages éventuels en
seront déduit en fin de séjour, le reste sera remboursé.
Nous sommes une association, le but
est d'offrir l'occasion de créer des liens : Lors de nos séjours nous prenons l'apéritif et
le repas du soir ensemble. Nous cuisinons ces repas ensemble ou à tour de
rôle et nous en partageons les frais. Pour le reste chaque famille organise bien évidemment ces vacances comme bon lui semble.
Chacun veille à l'état de propreté et
l'état général des lieux et gère la maison en "bon père de famille",
remplace lui-même la lampe qui saute, débroussaille ou fait la petite
réparation nécessaire à combler son désir.
La veille de notre départ nous
remettons de l'ordre dans les lieux occupés.
La veille de notre départ nous réglons
avec la gérante notre consommation de gaz-électricité-eau à 0,15€
le Kw et les frais de nettoyage 75€ . Ces frais sont à partager par les membres présents.
Participation aux randonnées :
Un accompagnateur diplômé bénévole
accompagne les randonnées, il n'est pas payé. En cas de désir ou de
nécessité de fréquenter un refuge gardé les frais repas-boissons-logement
de l'accompagnateur sont à charge du groupe.
Nos randonnées sont des variantes non
publiées de haute randonnée en Pyrénées, le plus possible loin des sentiers
battus balisés. En hiver, sur demande, des vacances raquettes sont
organisées.
Les conditions de participation sont
liées à la sécurité, au milieu naturel fréquenté et à la météo:
Chacun participe à ces propres
risques. On s'engage à être vacciné contre le tétanos et à avoir
souscrit une assurance voyage qui comprend la recherche et les secours en
montagne, si nous ne sommes pas vacciné ou si nous n'avons pas souscrit
telle assurance nous nous engageons à en porter seul les conséquences.
Lors des trekking méditatifs nous nous
engageons à nous retirer dans la solitude loin et hors vue des autres
participants et à respecter le retrait dans la solitude et le silence des
autres. Ce retrait dans la solitude demande une prudence et une autonomie
accrues, les participants aux trekking méditatifs acceptent bien
évidemment les risques inhérent au retrait dans la solitude et à ce type
de trekking.
Chacun s'engage à ne participer qu'à
des trekking de son niveau, ne pas avoir de problèmes de genoux, de
surpoids pondéral, de vertige, d'accès d'angoisse, ne pas prendre de
médicaments quels qu'ils soient, d'emmener du matériel adéquat (chaussures
de montagne, vêtements de réserve, survêtement étanche, etc..
En cas où un participant désire
interrompre sa participation à la randonnée il est convenu que le
groupe l'accompagne jusqu'au refuge gardé le plus proche d'où il
organisera son retour à ses propres frais.
Les plus expérimentés enseignent leur
savoir-faire aux moins expérimentés, les imprévus sont gérés en commun.
L'utilisation du gîte la nuit qui
précède et suit la randonnée est gratuite.
Gestion :
Notre
petite asso n'a pas de but lucratif. Les
fondateurs étant belges nous nous sommes, comme la loi le demande, organisé
en petite association sans but lucratif. Nos cotisations sont
nos seuls revenus, personne n'est payé.
Au début nous sommes membres adhérent
(sans droit de vote), après 3 années d'adhésion consécutives nous pouvons
devenir membre effectif (avec droit de vote) à condition d'avoir participé
activement et bénévolement à la rénovation du gîte, l'organisation de
randonnées ou à la gestion de l'association et d'être bilingue
(Français/Néerlandais pour les Belges, langue maternelle + Français ou
Anglais pour les autres).
Toute suggestion pour améliorer notre
bon fonctionnement, voir des critiques constructives, sont les bien
venues. |